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22, rue Goyer
Saint-Sauveur (Québec)
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Téléphone : 450.227.0074
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Télécopieur : 450.227.8706
Courriel : info@cjepdh.ca

Agent(e) de bureau et réception

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Coordonnées de l'entreprise

Nom de l'entreprise:

Carrefour jeunesse-emploi des Pays-d'en-Haut

Adresse:

22, rue Goyer

Ville:

Saint-Sauveur

Téléphone:

450-227-0074 Poste 0

Télécopieur:

450-227-8706

Courriel:

info@cjepdh.ca

Responsable de l'embauche:

Élise Lamarche, Directrice générale

Description du poste

Titre de l'emploi:

Agent(e) de bureau et réception

Description des tâches:

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Faire la réception et l’accueil des clients (15-35 ans), des partenaires et des visiteurs ; • Informer sur les services du CJE, fixer et confirmer les rendez-vous ; • Effectuer la saisie de données relatives à l’admission et à l’achalandage selon les procédures et délais établis; • Évaluer sommairement les besoins des clients et référer au service approprié (interne ou externe); • Offrir un soutien technique aux clients (photocopieur, télécopieur, internet, etc.); • Gérer les appels, la messagerie vocale, les courriels, le courrier, la petite caisse et les fournitures de bureau, etc.; • Être responsable du soutien informatique en collaboration avec le technicien, (mises à jour, sauvegardes, etc.); • Offrir un soutien administratif à l’équipe (prise de notes, compte rendu, révision et correction de curriculum vitae, correspondance, mise en page et révision de documents et formulaires, etc.); • Collaborer aux communications internes et externes (mémos internes, suivi de l’information, etc.); • Participer à la diffusion des communications des activités du CJE sur les médias sociaux ou autres; • Collaborer à la préparation et au bon fonctionnement des réunions, des différents événements et activités de groupe (information, recrutement, approvisionnement, etc.); • S’acquitter des procédures quotidiennes d’ouverture et de fermeture du bureau.

Compétences requises:

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES • Diplôme de niveau professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique • Expérience de 3 ans en secrétariat et soutien à la direction (secteur employabilité ou communautaire un atout) • Expérience en service à la clientèle un atout; • Excellent français parlé et écrit, anglais requis • Très bonne connaissance informatique (Microsoft Office, Internet, médias sociaux) • Réussir les tests de sélection en français et en informatique le 25 février • Consentir à la vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi COMPÉTENCES RECHERCHÉES • Intérêt pour l’entrée de données et expérience avec l’utilisation de différentes bases de données (CJEstat, MSI un atout) • Sens de l’organisation, des priorités et du travail d’équipe, attitude positive, pro activité, professionnalisme, discrétion et autonomie • Excellente concentration, rigueur et grande capacité d’adaptation (tâches variées en simultané) • Personnalité accueillante, patiente et attitude axée sur le service à la clientèle (ouverture à tous types de clientèles) • Bonne connaissance du territoire et des partenaires du milieu

Niveau de scolarité demandé:

Secondaire Professionnel Collegial

Expérience demandée:

Oui

Expérience demandée autre:

3 ans en secrétariat / soutien à la direction/accueil et réception

Date d'entrée en fonction de travail:

Entrevues le 28 février et entrée en fonction le 18 mars 2019

Horaire

Nombre d'heures par semaine:

28 heures par semaine du lundi au jeudi

Type d'horaire:

Temps plein

Condition salariales

Selon politique en vigueur, selon expérience$/l'heure
$/semaine

À discuter:

Autres:

Gamme complète d'avantages sociaux

Comment postuler

Moyen priorisé pour l'envoi du cv:

Fax Courrier Courriel En personne

Date de parution de l'offre:

2019-01-28

Date de retrait de l'offre:

2019-02-15
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